O software de gestão de projetos de janelas e portas deve manter o projeto conectado
O software de gestão de projetos de janelas e portas deve manter o projeto conectado
Um projeto de janelas e portas raramente falha porque alguém esqueceu de criar uma tarefa.
Os problemas costumam aparecer entre a primeira medição e a instalação final. Uma medida muda, mas compras vê a versão antiga. Uma foto é enviada, mas ninguém sabe a qual vão pertence. Um instalador encontra um problema na obra, envia uma mensagem e, três semanas depois, o gestor do projeto não tem registro da decisão que veio em seguida.
As informações existem. Só estão espalhadas por lugares demais.
Esse é o problema que um bom software de gestão de projetos de janelas e portas deve resolver.
O projeto é mais do que uma lista de tarefas
O software genérico de gestão de projetos é bom para informar à equipe que algo precisa acontecer.
Agendar a medição final. Preparar o orçamento. Encomendar as janelas. Concluir a instalação.
Mas uma empresa de janelas e portas precisa de mais contexto.
Um projeto pode conter vinte vãos, cada um com suas próprias medidas, configuração de produto, fotos, notas, revisões e condições de instalação. Se algo mudar na janela W-08, essa mudança pode afetar o orçamento, o produto encomendado, a documentação do licenciamento e o que o instalador verá na obra.
Por isso, o WindSketch é estruturado em torno do próprio projeto, em vez de uma lista isolada de tarefas.
O imóvel pode ser representado por plantas baixas, elevações e vãos. A partir daí, medidas, produtos, arquivos, discussões e orçamentos podem permanecer conectados à parte do projeto que realmente descrevem.
Um projeto, uma fonte única de informações confiáveis
Um dos problemas mais caros do setor de janelas e portas não é necessariamente medir algo errado. É ter a informação correta e ainda usar a versão errada.
Um vendedor registra uma medida. A medição final a altera. O novo valor está correto, mas alguém depois trabalha com um PDF, planilha ou mensagem antiga.
O erro aconteceu na passagem do trabalho.
WindSketch foi projetado para reduzir essas passagens, mantendo o histórico do projeto reunido. O vão, suas medidas mais recentes, as fotos de apoio, as conversas e o orçamento relacionado podem permanecer no mesmo registro do projeto.
Em vez de reconstruir o serviço cada vez que passa de vendas para orçamento, licenciamento ou instalação, cada departamento continua trabalhando no mesmo projeto de base.
Os arquivos devem manter seu contexto
As empresas de janelas e portas geram uma enorme quantidade de mídias de projeto: fotos, vídeos, PDFs, documentos de produtos, licenças e evidências de campo.
O armazenamento na nuvem facilita salvar esses arquivos. A parte difícil é saber o que significam depois.
Um arquivo chamado IMG_3829.jpg diz muito pouco por si só.
O sistema de arquivos e a camada de mídia do WindSketch foram projetados para manter os arquivos associados ao local em que foram criados. Uma foto pode pertencer ao projeto, a uma área, a um vão individual, a uma discussão ou até a um ponto específico do croqui.
Assim, o gestor do projeto não vê apenas um arquivo. Ele entende por que o arquivo existe e qual parte do projeto descreve.
Para as equipes que hoje alternam entre Google Drive, OneDrive, Dropbox, e-mail e celulares dos funcionários, esse contexto pode eliminar uma quantidade surpreendente de atrito.
A comunicação deve permanecer junto ao trabalho
O mesmo problema existe na comunicação.
Um instalador pode encontrar madeira danificada sob uma janela, tirar uma foto e perguntar o que fazer. Se a conversa acontecer por mensagem ou outro aplicativo de chat, a decisão fica separada do vão que a originou.
As discussões do WindSketch foram projetadas para manter essa conversa vinculada ao contexto do projeto.
Uma discussão pode começar em um vão, arquivo, imagem ou local do croqui. Os membros da equipe podem responder, mencionar colegas e receber notificações, mantendo a conversa conectada ao trabalho discutido.
Meses depois, quem revisar aquele vão não verá apenas a foto final. Também poderá entender o que aconteceu e por que uma decisão foi tomada.
Orçar faz parte da gestão de projetos
Para os prestadores de janelas e portas, o orçamento não pode ser tratado como um sistema separado.
O orçamento é construído a partir dos mesmos vãos, produtos, medidas e serviços que definem o projeto.
O WindSketch conecta o orçamento a essa estrutura. As equipes podem trabalhar com produtos, fluxos de preços de fabricantes, mão de obra, serviços, taxas, margens e versões de propostas, mantendo essas decisões conectadas ao próprio serviço.
Quando as medidas ou escolhas mudam, o projeto não precisa ser recriado em outro lugar só para produzir um novo orçamento.
A mesma ideia continua nas aprovações e nos contratos eletrônicos. O registro do projeto deve deixar claro não apenas o que foi discutido, mas o que o cliente realmente aprovou.
Do escritório à obra
O software de gestão de projetos de janelas e portas também precisa funcionar fora do escritório.
Algumas das informações mais importantes são criadas no imóvel: medidas, condições de instalação, fotos, vídeos, notas e evidências de conclusão.
O WindSketch permite que as equipes de campo continuem trabalhando com o mesmo contexto em dispositivos móveis, incluindo fluxos projetados para situações em que uma conexão confiável nem sempre está disponível.
O instalador pode ver o projeto em que vendas e orçamento trabalharam, em vez de receber uma versão simplificada por capturas de tela, PDFs ou mensagens.
As informações criadas durante a instalação podem depois fazer parte desse mesmo histórico.
Um projeto deve contar sua própria história
À medida que o WindSketch evoluiu, essa se tornou uma das ideias centrais da plataforma.
Um projeto deve ser capaz de contar sua própria história.
Você deve poder abri-lo e entender o imóvel, os vãos, as medidas, o orçamento, os arquivos, as conversas, o que mudou, o que foi aprovado e o que aconteceu na obra.
Tarefas, status, equipes, calendários e permissões de acesso continuam importantes. O WindSketch também inclui essas ferramentas tradicionais de gestão de projetos.
Mas essas ferramentas se tornam muito mais valiosas quando estão ligadas ao contexto real do projeto.
Uma tarefa chamada “Medição final” é útil.
Ver a medida final conectada à janela W-08, junto com a medida anterior, as fotografias e a discussão do projeto, é muito mais útil.
Essa diferença separa a gestão genérica de projetos de um software de gestão de projetos de janelas e portas construído em torno da forma como essas empresas realmente trabalham.
Da medição à instalação
As empresas de janelas e portas não precisam de mais softwares desconectados.
Precisam de menos lacunas entre os sistemas, as pessoas e as etapas que já existem em cada projeto.
O WindSketch reúne o projeto visual, os vãos, os orçamentos, os arquivos, as discussões, as tarefas, as aprovações e a documentação de campo em um espaço de trabalho conectado.
O objetivo é simples: quando o projeto passa da medição ao orçamento, do orçamento à aprovação, da aprovação ao licenciamento e finalmente à instalação, as informações devem acompanhá-lo.
Porque o sistema de gestão de projetos mais valioso não é o que cria mais tarefas.
É o que ajuda todos a trabalhar no mesmo projeto.
