Los archivos de tu proyecto deben estar donde se realiza el trabajo
Los archivos de tu proyecto deben estar donde se realiza el trabajo
Durante innumerables demostraciones con distribuidores de ventanas y puertas, seguíamos viendo el mismo problema.
La empresa tenía Google Drive, OneDrive, Dropbox u otro servicio de almacenamiento en la nube. Técnicamente, los archivos estaban organizados en algún lugar, pero el proyecto contaba otra historia. Las fotos estaban enterradas en carpetas. Los PDF tenían nombres que solo entendía quien los había subido. Las imágenes de instalación estaban separadas de la abertura a la que pertenecían. Al final, alguien preguntaba: «¿Dónde está esa foto?» o «¿Para qué ventana era este archivo?».
El problema nunca fue que a estas empresas les faltara almacenamiento. El problema era que ese almacenamiento no estaba conectado con el trabajo real.
Eso es exactamente lo que queríamos resolver con el nuevo sistema de archivos de WindSketch.
Archivos que entienden el proyecto
Cada imagen, vídeo, archivo de audio, documento o PDF subido a WindSketch conserva el contexto de su origen.
Un archivo subido a nivel de proyecto pertenece al proyecto. Una foto subida dentro de un área mantiene esa asociación. Un archivo añadido a una abertura concreta permanece vinculado a ella. Lo mismo ocurre con los archivos adjuntos a un punto específico del croquis.
En vez de navegar por capas de carpetas intentando recordar dónde va cada cosa, WindSketch organiza los archivos según la estructura del propio proyecto.
Al abrir el sistema de archivos, puedes ver rápidamente dónde se subió un archivo, quién lo subió y cuándo se añadió. Y, sobre todo, entiendes por qué existe ese archivo.
Un archivo puede convertirse en una conversación
Los archivos de WindSketch no son solo adjuntos.
Cualquier archivo puede ser el punto de partida de un hilo de discusión.
Imagina que un instalador sube una foto de madera podrida alrededor de una abertura. Desde esa foto, alguien del equipo puede iniciar inmediatamente una discusión, mencionar al responsable del proyecto y preguntar si hace falta trabajo adicional o una revisión de ingeniería.
El responsable del proyecto recibe la notificación, la abre y WindSketch lo lleva directamente a esa discusión con el archivo correspondiente resaltado.
No hace falta copiar la foto en un mensaje de texto, enviar un correo explicando a qué proyecto pertenece ni buscar en una unidad compartida para entender el contexto.
El archivo, la conversación, las personas involucradas y el proyecto ya están conectados.
Archivos del proyecto y archivos generados
El sistema de archivos también distingue dos categorías importantes.
Los archivos del proyecto contienen los archivos que tu equipo añade mientras trabaja en el proyecto: fotos de obra, vídeos, PDF, documentos, medidas, notas de audio y otra información del proyecto.
Los archivos generados contienen documentos creados automáticamente por WindSketch a medida que avanza el proyecto, como PDF de croquis, PDF de cotizaciones y otros documentos generados del proyecto.
En vez de descargar documentos y volver a subirlos a otro sistema de almacenamiento, el proyecto se convierte en su propia fuente de referencia.
El almacenamiento en la nube es excelente. El contexto es mejor.
Google Drive, OneDrive y Dropbox son excelentes lugares para guardar archivos.
Pero los proyectos de ventanas y puertas necesitan algo más que almacenamiento.
Necesitan saber que esta foto pertenece a la abertura W3, dentro del dormitorio principal, en este proyecto concreto. Necesitan saber quién la subió. Necesitan saber qué comentó el equipo sobre ella. Y meses después, cuando alguien vuelva a abrir ese proyecto, toda esa información debería seguir ahí.
Esa es la idea detrás del sistema de archivos de WindSketch.
No otra carpeta en la nube.
Un sistema de archivos creado en torno a cómo se desarrollan realmente los proyectos de ventanas y puertas.
