Os arquivos do seu projeto devem ficar onde o trabalho acontece

Durante inúmeras demonstrações com revendedores de janelas e portas, continuávamos vendo o mesmo problema.

A empresa tinha Google Drive, OneDrive, Dropbox ou outro serviço de armazenamento em nuvem. Tecnicamente, os arquivos estavam organizados em algum lugar, mas o projeto contava outra história. Fotos ficavam enterradas em pastas. PDFs tinham nomes que só faziam sentido para quem os havia enviado. Fotos de instalação ficavam separadas do vão ao qual pertenciam. Em algum momento, alguém perguntava: “Onde está aquela foto?” ou “De qual janela era este arquivo?”.

O problema nunca foi a falta de armazenamento nessas empresas. O problema era que o armazenamento não tinha conexão com o trabalho real.

É exatamente isso que queríamos resolver com o novo sistema de arquivos do WindSketch.

Arquivos que entendem o projeto

Cada imagem, vídeo, arquivo de áudio, documento ou PDF enviado ao WindSketch mantém o contexto de sua origem.

Um arquivo enviado no nível do projeto pertence ao projeto. Uma foto enviada dentro de uma área mantém essa associação. Um arquivo adicionado a um vão específico permanece conectado a ele. O mesmo vale para arquivos anexados a um ponto específico do croqui.

Em vez de navegar por várias camadas de pastas tentando lembrar onde algo pertence, o WindSketch organiza os arquivos de acordo com a estrutura do próprio projeto.

Ao abrir o sistema de arquivos, você vê rapidamente onde um arquivo foi enviado, quem o enviou e quando foi adicionado. Mais importante, você entende por que esse arquivo existe.

Um arquivo pode se tornar uma conversa

Os arquivos no WindSketch não são apenas anexos.

Qualquer arquivo pode ser o ponto de partida de um tópico de discussão.

Imagine que um instalador envie uma foto mostrando madeira apodrecida ao redor de um vão. A partir dessa foto, alguém da equipe pode iniciar imediatamente uma discussão, mencionar o gerente do projeto e perguntar se é necessário trabalho adicional ou uma análise de engenharia.

O gerente do projeto recebe a notificação, abre e o WindSketch o leva diretamente à discussão com o arquivo relevante destacado.

Não é preciso copiar a foto para uma mensagem de texto, enviar um e-mail explicando a qual projeto ela pertence ou procurar em um drive compartilhado para entender o contexto.

O arquivo, a conversa, as pessoas envolvidas e o projeto já estão conectados.

Arquivos do projeto e arquivos gerados

O sistema de arquivos também separa duas categorias importantes.

Os arquivos do projeto contêm os arquivos que sua equipe adiciona enquanto trabalha no projeto: fotos da obra, vídeos, PDFs, documentos, medidas, notas de áudio e outras informações do projeto.

Os arquivos gerados contêm documentos criados automaticamente pelo WindSketch à medida que o projeto avança, como PDFs de croquis, PDFs de orçamentos e outros documentos gerados do projeto.

Em vez de baixar documentos e enviá-los novamente para outro sistema de armazenamento, o projeto se torna sua própria fonte de referência.

Armazenamento em nuvem é ótimo. Contexto é melhor.

Google Drive, OneDrive e Dropbox são excelentes lugares para armazenar arquivos.

Mas os projetos de janelas e portas precisam de mais do que armazenamento.

Precisam saber que esta foto pertence ao vão W3, dentro do quarto principal, neste projeto específico. Precisam saber quem a enviou. Precisam saber o que a equipe discutiu sobre ela. E, meses depois, quando alguém abrir esse projeto novamente, todas essas informações devem continuar lá.

Essa é a ideia por trás do sistema de arquivos do WindSketch.

Não mais uma pasta na nuvem.

Um sistema de arquivos criado em torno de como os projetos de janelas e portas realmente acontecem.