Vos fichiers de projet devraient se trouver là où le travail se fait
Vos fichiers de projet devraient se trouver là où le travail se fait
Au fil d’innombrables démonstrations auprès de revendeurs de fenêtres et de portes, nous constations toujours le même problème.
L’entreprise utilisait Google Drive, OneDrive, Dropbox ou un autre service de stockage cloud. Les fichiers étaient techniquement organisés quelque part, mais le projet racontait une autre histoire. Les photos étaient enfouies dans des dossiers. Les PDF portaient des noms compréhensibles uniquement par la personne qui les avait importés. Les photos d’installation étaient séparées de la baie à laquelle elles correspondaient. Quelqu’un finissait par demander : « Où est cette photo ? » ou « À quelle fenêtre correspondait ce fichier ? »
Le problème n’a jamais été un manque de stockage. Le problème était l’absence de lien entre le stockage et le travail réel.
C’est précisément ce que nous voulions résoudre avec le nouveau système de fichiers WindSketch.
Des fichiers qui comprennent le projet
Chaque image, vidéo, fichier audio, document ou PDF importé dans WindSketch conserve son contexte d’origine.
Un fichier importé au niveau du projet appartient au projet. Une photo importée dans une zone conserve cette association. Un fichier ajouté à une baie précise reste lié à cette baie. Il en va de même pour les fichiers joints à un point particulier du croquis.
Au lieu de parcourir des dossiers imbriqués en essayant de vous rappeler où chaque élément doit se trouver, WindSketch organise les fichiers selon la structure du projet lui-même.
Lorsque vous ouvrez le système de fichiers, vous voyez rapidement où un fichier a été importé, par qui et quand. Surtout, vous comprenez pourquoi ce fichier existe.
Un fichier peut devenir une conversation
Les fichiers dans WindSketch ne sont pas de simples pièces jointes.
Tout fichier peut devenir le point de départ d’un fil de discussion.
Imaginez qu’un installateur importe une photo montrant du bois pourri autour d’une baie. À partir de cette photo, un membre de l’équipe peut immédiatement lancer une discussion, mentionner le chef de projet et demander si des travaux supplémentaires ou une étude d’ingénierie sont nécessaires.
Le chef de projet reçoit la notification, l’ouvre et WindSketch le conduit directement à cette discussion avec le fichier concerné mis en évidence.
Il n’est pas nécessaire de copier la photo dans un SMS, d’envoyer un e-mail pour expliquer à quel projet elle appartient ou de parcourir un espace partagé pour en comprendre le contexte.
Le fichier, la conversation, les personnes concernées et le projet sont déjà reliés.
Fichiers de projet et fichiers générés
Le système de fichiers distingue également deux catégories importantes.
Les fichiers de projet contiennent les fichiers que votre équipe ajoute pendant le projet : photos de chantier, vidéos, PDF, documents, mesures, notes audio et autres informations du projet.
Les fichiers générés contiennent les documents créés automatiquement par WindSketch à mesure que le projet avance, comme les PDF des croquis, les PDF des devis et d’autres documents générés du projet.
Au lieu de télécharger des documents puis de les importer dans un autre système de stockage, le projet devient sa propre source de référence.
Le stockage cloud est excellent. Le contexte est encore mieux.
Google Drive, OneDrive et Dropbox sont d’excellents espaces pour stocker des fichiers.
Mais les projets de fenêtres et de portes ont besoin de plus que du stockage.
Il faut savoir que cette photo correspond à la baie W3, dans la chambre principale, pour ce projet précis. Il faut savoir qui l’a importée et ce que l’équipe en a dit. Et des mois plus tard, lorsque quelqu’un ouvre à nouveau ce projet, toutes ces informations devraient toujours être là.
C’est l’idée du système de fichiers WindSketch.
Pas un dossier de plus dans le cloud.
Un système de fichiers conçu autour du déroulement réel des projets de fenêtres et de portes.
