Cómo usar la capa multimedia y el sistema de archivos en WindSketch

WindSketch incluye un sistema de archivos y una capa multimedia integrados para mantener la documentación del proyecto conectada al lugar exacto donde importa.

En lugar de almacenar fotos, videos, documentos, archivos de audio y otra información en carpetas o aplicaciones separadas, WindSketch permite adjuntar archivos multimedia directamente a distintas partes del proyecto. Un archivo puede asociarse al proyecto completo, a una zona específica, a una abertura individual, a una conversación o incluso a un punto preciso del croquis.

Esto facilita que presupuestadores, responsables de proyectos, instaladores y otros miembros del equipo comprendan no solo qué contiene un archivo, sino a qué parte del proyecto pertenece.

Paso 1: abre el sistema de archivos del proyecto

Dentro de cada proyecto, selecciona Filesystem (Sistema de archivos) en el menú del proyecto.

El sistema de archivos ofrece un lugar central para revisar los archivos asociados al proyecto, incluidas imágenes, videos, documentos, archivos de audio y otros formatos compatibles.

Los archivos cargados desde distintas partes de WindSketch se organizan automáticamente según su contexto. Así puedes localizar la documentación sin recordar dónde se cargó originalmente cada archivo.

Paso 2: comprende cómo se organizan los archivos

El sistema de archivos agrupa los archivos según la ubicación o el elemento del proyecto donde se añadieron.

Por ejemplo, si el proyecto contiene una zona llamada Área #1 y se cargaron varios archivos específicamente en ella, el sistema de archivos mostrará una etiqueta Área #1 seguida de los archivos asociados.

El mismo principio se aplica a archivos adjuntos en otros niveles, como:

• Archivos del proyecto
• Archivos de una zona
• Archivos de una abertura de ventana o puerta
• Archivos asociados a conversaciones
• Archivos multimedia añadidos directamente al croquis

Esta organización ayuda a conservar la relación entre la documentación y el trabajo que describe.

Paso 3: carga archivos directamente en el proyecto

El sistema de archivos también incluye una zona de carga con arrastrar y soltar.

Puedes arrastrar archivos a esta zona o hacer clic para buscar archivos en tu dispositivo. Los archivos cargados aquí se asocian directamente al proyecto.

Esto resulta útil para documentos o archivos multimedia del proyecto en su conjunto, en lugar de una zona o abertura concreta.

Por ejemplo, puedes usar archivos del proyecto para contratos, documentos de fabricantes, fotos generales de la propiedad, permisos u otra información que deba estar disponible para todos los participantes.

Paso 4: añade archivos multimedia directamente al croquis

WindSketch también permite colocar archivos multimedia directamente sobre el croquis del proyecto.

En el editor de croquis, selecciona Add Media (Añadir multimedia) en la barra de herramientas situada a la izquierda de la pantalla.

El menú Añadir multimedia permite elegir el tipo de archivo:

• Image (Imagen)
• Video (Video)
• Document (Documento)
• Audio (Audio)
• Other (Otro)

Tras seleccionar el tipo de archivo, haz clic en el punto del croquis donde quieras ubicarlo. WindSketch abrirá la ventana de carga para que selecciones y adjuntes el archivo.

El archivo multimedia permanece conectado visualmente a esa ubicación del croquis.

Esto es especialmente útil para documentar condiciones en obra. Por ejemplo, puedes colocar una foto de madera podrida junto a la abertura afectada o un video junto a la zona que documenta.

Paso 5: crea una carpeta multimedia en el croquis

La herramienta Add Media (Añadir multimedia) también incluye la opción Folder (Carpeta) .

Puedes colocar una carpeta en un punto concreto del croquis y utilizarla para contener varios archivos relacionados con ese lugar.

Después de crearla, puedes arrastrar varios archivos multimedia a su interior en lugar de colocar cada archivo por separado en el dibujo.

Esto resulta útil cuando una ubicación requiere varios documentos. Por ejemplo, una abertura podría tener varias fotos de instalación, un video breve de inspección y un documento de apoyo agrupados en el mismo punto.

Paso 6: adjunta archivos a una abertura específica

Los archivos también pueden asociarse directamente a una ventana, una puerta u otra abertura individual.

Haz clic derecho en la abertura del croquis para mostrar el menú contextual y selecciona Files (Archivos).

WindSketch abrirá la ventana de archivos de esa abertura. Desde ahí puedes cargar los archivos multimedia que deban permanecer asociados a ella.

Esto es especialmente útil para fotos de obra, condiciones de instalación, referencias de medidas, documentación de productos u otros detalles necesarios al revisar esa abertura más adelante.

Paso 7: añade archivos desde el creador de presupuestos

El mismo flujo multimedia está disponible desde el Estimate Builder (Creador de presupuestos).

Al preparar un presupuesto, puedes adjuntar archivos a nivel de zona o directamente a una abertura individual.

Así, la documentación recopilada durante el presupuesto no necesita trasladarse manualmente a otro sistema. El archivo permanece asociado al mismo contexto y es accesible desde el sistema de archivos del proyecto.

Paso 8: usa archivos multimedia en las conversaciones

Los archivos multimedia también pueden formar parte de las conversaciones del proyecto.

Así, una foto, un documento, un video u otro archivo puede permanecer conectado a la conversación donde se trata una pregunta, decisión o actualización.

En lugar de enviar el archivo por separado y perder su contexto, la documentación y la conversación pueden permanecer juntas en el proyecto.

Mantener conectada la información del proyecto

La finalidad de la capa multimedia de WindSketch no es simplemente ofrecer otro lugar para almacenar archivos.

Su principal ventaja es mantener la documentación conectada a la parte del proyecto que describe.

Una foto de la propiedad puede pertenecer al proyecto. Un grupo de fotos de instalación puede pertenecer a una zona. Una referencia de medidas puede pertenecer a una abertura concreta. Un video puede necesitar aparecer directamente en el croquis donde se observó la condición.

WindSketch permite que cada archivo conserve su contexto y siga siendo accesible desde el sistema central de archivos del proyecto: Filesystem (Sistema de archivos).

Al utilizar la capa multimedia de forma consistente, tu equipo puede crear un registro visual más completo y facilitar la búsqueda de fotos, videos, documentos, audio e información de obra cuando se necesiten.