Comment utiliser la couche multimédia et le système de fichiers dans WindSketch

WindSketch comprend un système de fichiers et une couche multimédia intégrés pour relier la documentation du projet à l’endroit précis où elle compte.

Au lieu de stocker les photos, vidéos, documents, fichiers audio et autres informations dans des dossiers ou applications séparés, WindSketch permet de joindre les médias directement aux différentes parties du projet. Un fichier peut être associé au projet entier, à une zone précise, à une baie, à une discussion ou même à un point précis du croquis.

Les chiffreurs, responsables de projet, poseurs et autres membres de l’équipe comprennent ainsi plus facilement ce que contient un fichier, mais aussi à quelle partie du projet il appartient.

Étape 1 : ouvrez le système de fichiers du projet

Dans chaque projet, sélectionnez Filesystem (Système de fichiers) dans le menu du projet.

Le système de fichiers fournit un espace central pour consulter les fichiers associés au projet : images, vidéos, documents, fichiers audio et autres médias pris en charge.

Les fichiers téléversés depuis les différentes parties de WindSketch sont automatiquement organisés selon leur contexte. Vous retrouvez ainsi la documentation sans avoir à mémoriser l’emplacement initial de chaque téléversement.

Étape 2 : comprenez l’organisation des fichiers

Le système de fichiers regroupe les fichiers selon l’emplacement ou l’élément du projet auquel ils ont été ajoutés.

Par exemple, si votre projet contient une zone appelée Zone #1 et que plusieurs fichiers lui ont été spécifiquement ajoutés, le système de fichiers affiche le libellé Zone #1 suivi des fichiers associés.

Le même principe s’applique aux fichiers joints à d’autres niveaux, notamment :

• Fichiers au niveau du projet
• Fichiers au niveau d’une zone
• Fichiers au niveau d’une baie
• Fichiers associés aux discussions
• Médias ajoutés directement au croquis

Cette organisation préserve le lien entre la documentation et les travaux qu’elle décrit.

Étape 3 : téléversez des fichiers directement dans le projet

Le système de fichiers comprend également une zone de téléversement par glisser-déposer.

Faites glisser des fichiers dans cette zone ou cliquez dessus pour les parcourir sur votre appareil. Les fichiers téléversés ici sont directement associés au projet.

Cela convient aux documents ou médias qui concernent le projet entier plutôt qu’une zone ou une baie précise.

Vous pouvez notamment y placer les contrats, documents fabricants, photos générales du bien, permis ou toute information devant rester accessible à tous les intervenants.

Étape 4 : ajoutez des médias directement au croquis

WindSketch permet également de placer des médias directement sur le croquis du projet.

Dans l’éditeur de croquis, sélectionnez Add Media (Ajouter un média) dans la barre d’outils à gauche de l’écran.

Le menu Ajouter un média permet de choisir le type de fichier :

• Image (Image)
• Video (Vidéo)
• Document (Document)
• Audio (Audio)
• Other (Autre)

Après avoir choisi le type de média, cliquez sur le point du croquis où le placer. WindSketch ouvre la fenêtre de téléversement pour sélectionner et joindre le fichier.

Le média reste alors visuellement relié à cet emplacement du croquis.

C’est particulièrement utile pour documenter les conditions sur chantier. Une photo de bois pourri peut par exemple être placée près de la baie concernée, ou une vidéo à côté de la zone qu’elle documente.

Étape 5 : créez un dossier multimédia sur le croquis

L’outil Add Media (Ajouter un média) comprend aussi l’option Folder (Dossier) .

Un dossier peut être placé à un point précis du croquis et contenir plusieurs fichiers liés à cet emplacement.

Après sa création, faites-y glisser plusieurs médias au lieu de placer chaque fichier individuellement sur le dessin.

C’est utile lorsqu’un emplacement nécessite plusieurs documents. Une baie peut par exemple regrouper au même point plusieurs photos de pose, une courte vidéo d’inspection et un document justificatif.

Étape 6 : joignez des fichiers à une baie précise

Les fichiers peuvent aussi être associés directement à une fenêtre, une porte ou une autre baie individuelle.

Faites un clic droit sur la baie du croquis pour afficher son menu contextuel, puis sélectionnez Files (Fichiers).

WindSketch ouvre la fenêtre des fichiers de cette baie. Vous pouvez y téléverser les médias qui doivent lui rester associés.

C’est particulièrement utile pour les photos de chantier, les conditions de pose, les références de mesure, la documentation produit ou tout détail nécessaire lors d’un examen ultérieur de cette baie.

Étape 7 : ajoutez des fichiers depuis le créateur de devis

Le même processus multimédia est disponible dans le Estimate Builder (Créateur de devis).

Lors de la préparation d’un devis, vous pouvez joindre des fichiers au niveau d’une zone ou directement à une baie individuelle.

La documentation recueillie lors du devis n’a donc pas besoin d’être transférée manuellement dans un autre système. Le fichier conserve le même contexte et reste accessible depuis le système de fichiers du projet.

Étape 8 : utilisez des médias dans les discussions

Les médias peuvent également être intégrés aux discussions du projet.

Une photo, un document, une vidéo ou un autre fichier reste ainsi lié à la conversation concernant une question, une décision ou une mise à jour.

Au lieu d’envoyer le fichier séparément et de perdre son contexte, la documentation et la conversation restent ensemble dans le projet.

Garder les informations du projet reliées

L’objectif de la couche multimédia de WindSketch n’est pas simplement d’offrir un autre espace de stockage.

Son principal avantage est de garder la documentation reliée à la partie du projet qu’elle décrit.

Une photo du bien peut concerner le projet entier. Un groupe de photos de pose peut concerner une zone. Une référence de mesure peut correspondre à une baie précise. Une vidéo peut devoir apparaître directement sur le croquis à l’endroit où la situation a été observée.

WindSketch permet à chaque fichier de conserver ce contexte tout en restant accessible depuis le système central de fichiers du projet : Filesystem (Système de fichiers).

En utilisant régulièrement la couche multimédia, votre équipe peut constituer un dossier visuel plus complet et retrouver plus facilement les photos, vidéos, documents, fichiers audio et informations de chantier importants au moment voulu.