Como usar a camada de mídia e o sistema de arquivos no WindSketch
Como usar a camada de mídia e o sistema de arquivos no WindSketch
O WindSketch inclui um sistema de arquivos e uma camada de mídia integrados para manter a documentação do projeto conectada ao lugar exato em que importa.
Em vez de armazenar fotos, vídeos, documentos, arquivos de áudio e outras informações em pastas ou aplicativos separados, o WindSketch permite anexar mídia diretamente a diferentes partes do projeto. Um arquivo pode ser associado ao projeto inteiro, a uma área específica, a um vão individual, a uma discussão ou até a um ponto preciso no croqui.
Isso facilita para orçamentistas, gestores de projetos, instaladores e outros membros da equipe entender não apenas o que um arquivo contém, mas a que parte do projeto ele pertence.
Etapa 1: abra o sistema de arquivos do projeto
Dentro de cada projeto, selecione Filesystem (Sistema de arquivos) no menu do projeto.
O sistema de arquivos oferece um local central para consultar os arquivos associados ao projeto, incluindo imagens, vídeos, documentos, arquivos de áudio e outras mídias compatíveis.
Os arquivos enviados de diferentes partes do WindSketch são organizados automaticamente conforme seu contexto. Assim, você localiza a documentação do projeto sem precisar lembrar onde cada arquivo foi enviado originalmente.
Etapa 2: entenda como os arquivos são organizados
O sistema de arquivos agrupa os arquivos conforme o local ou elemento do projeto em que foram adicionados.
Por exemplo, se o projeto contiver uma área chamada Área #1 e vários arquivos tiverem sido enviados especificamente para ela, o sistema de arquivos exibirá um rótulo Área #1 seguido dos arquivos associados a ela.
O mesmo princípio se aplica a arquivos anexados em outros níveis, como:
- Arquivos no nível do projeto
- Arquivos no nível da área
- Arquivos no nível do vão
- Arquivos associados a discussões
- Mídias adicionadas diretamente ao croqui
Essa organização ajuda a preservar a relação entre a documentação e o trabalho que ela descreve.
Etapa 3: envie arquivos diretamente ao projeto
O sistema de arquivos também inclui uma área de envio com arrastar e soltar.
Você pode arrastar arquivos para essa área ou clicar nela para procurar arquivos no dispositivo. Os arquivos enviados aqui são associados diretamente ao projeto.
Isso é útil para documentos ou mídias que pertencem ao projeto como um todo, em vez de a uma área ou vão específico.
Por exemplo, você pode usar arquivos no nível do projeto para contratos, documentos de fabricantes, fotos gerais do imóvel, licenças ou outras informações que devem ficar disponíveis a todos que trabalham no projeto.
Etapa 4: adicione mídia diretamente ao croqui
O WindSketch também permite colocar mídia diretamente no croqui do projeto.
No editor de croquis, selecione Add Media (Adicionar mídia) na barra de ferramentas à esquerda da tela.
O menu Adicionar mídia permite escolher o tipo de arquivo:
- Image (Imagem)
- Video (Vídeo)
- Document (Documento)
- Audio (Áudio)
- Other (Outro)
Depois de selecionar o tipo de mídia, clique no ponto do croqui onde deseja posicionar o arquivo. O WindSketch abrirá a janela de envio para você selecionar e anexar o arquivo.
A mídia permanece visualmente conectada àquele local no croqui.
Isso pode ser especialmente útil para documentar condições de campo. Por exemplo, uma foto de madeira apodrecida pode ser colocada ao lado do vão afetado, ou um vídeo ao lado da área que documenta.
Etapa 5: crie uma pasta de mídia no croqui
A ferramenta Add Media (Adicionar mídia) também inclui a opção Folder (Pasta) .
Uma pasta pode ser colocada em um ponto específico do croqui e usada para conter vários arquivos relacionados àquele local.
Depois de criar a pasta, você pode arrastar vários arquivos de mídia para ela, em vez de posicionar cada um individualmente no desenho.
Isso é útil quando um local exige várias peças de documentação. Por exemplo, um vão pode ter várias fotos de instalação, um vídeo curto de inspeção e um documento de apoio agrupados no mesmo ponto.
Etapa 6: anexe arquivos a um vão específico
Os arquivos também podem ser associados diretamente a uma janela, porta ou outro vão individual.
Clique com o botão direito no vão do croqui para exibir o menu de contexto e selecione Files (Arquivos).
O WindSketch abrirá a janela de arquivos daquele vão. Nela, você pode enviar mídias que devem permanecer associadas a ele.
Isso é especialmente útil para fotos de campo, condições de instalação, referências de medidas, documentação de produtos ou outros detalhes necessários ao revisar aquele vão mais adiante no projeto.
Etapa 7: adicione arquivos pelo criador de orçamentos
O mesmo fluxo de mídia também está disponível no Estimate Builder (Criador de orçamentos).
Ao preparar um orçamento, você pode anexar arquivos no nível da área ou diretamente a um vão individual.
Assim, a documentação coletada durante o orçamento não precisa ser movida manualmente para outro sistema depois. O arquivo permanece associado ao mesmo contexto e pode ser acessado pelo sistema de arquivos do projeto.
Etapa 8: use mídia nas discussões
As mídias também podem fazer parte das discussões do projeto.
Isso permite que uma foto, documento, vídeo ou outro arquivo permaneça conectado à conversa em que uma dúvida, decisão ou atualização é discutida.
Em vez de enviar o arquivo separadamente e perder seu contexto, a documentação e a conversa podem permanecer juntas no projeto.
Manter as informações do projeto conectadas
A finalidade da camada de mídia do WindSketch não é simplesmente oferecer outro local para armazenar arquivos.
Sua principal vantagem é manter a documentação conectada à parte do projeto que descreve.
Uma foto do imóvel pode pertencer ao projeto. Um grupo de fotos de instalação pode pertencer a uma área. Uma referência de medida pode pertencer a um vão específico. Um vídeo pode precisar aparecer diretamente no croqui onde a condição foi observada.
O WindSketch permite que cada arquivo mantenha esse contexto e continue acessível pelo sistema central de arquivos do projeto: Filesystem (Sistema de arquivos).
Ao usar a camada de mídia de forma consistente, sua equipe pode criar um registro visual mais completo e facilitar a localização de fotos, vídeos, documentos, áudio e informações de campo importantes quando forem necessários.
